§1
İŞ ALANI – KAMU
Jimnastik ve spor kulübü Münih - Allach 1909 e. V. ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve toplantıların, toplantıların ve konferansların (bundan böyle toplantı olarak anılacaktır) düzenlenmesi için bu prosedür kurallarını yayınlar.
Tüm toplantılar halka açık değildir. Meclis üyeleri böyle karar verirse halk kabul edilebilir.
§ 2
ARAMA
Genel kurul ve diğer organların toplanması, tüzüğün 8 ila 12. maddelerine dayanır ve gündem 1. kurul tarafından belirtilerek derneğin ilan panosuna asılarak dört hafta önceden yapılır. Davet süresi 4 haftadır.
Üyelerin dörtte birinden fazlasının talep etmesi halinde toplantı yapılmalıdır.
§ 3
YETERLİLİK
Genel Kurul nisabı esas sözleşmeye dayanmaktadır.
Davet usulüne uygun olarak yapıldıktan sonra oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az yarısının hazır bulunması halinde diğer organlar yeterli sayıya sahiptir. Ses iletimlerine izin verilmez.
Oy hakkına sahip üyelerin yarısından fazlasının bulunmaması durumunda toplantı yeter sayısı yoktur. Bu durumda nisap yokluğuna derhal başvurulması gerekir; sonraki belirlemeye izin verilmez.
Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı feshedilirse, 14 gün içinde sadece gündem maddeleri görüşülmek üzere yeni bir toplantı yapılması gerekir.
§ 4
TOPLANTI LİDERLİĞİ
Toplantılar başkan (bundan sonra toplantı başkanı olarak anılacaktır) tarafından açılır, başkanlık edilir ve kapatılır.
Toplantı başkanı ve kanuni temsilcilerinin katılamayacakları hallerde hazır bulunan üyeler kendi aralarından bir başkan seçerler. Aynı durum, toplantı başkanını şahsen ilgilendiren müzakere ve müzakereler için de geçerlidir.
Toplantının lideri, düzeni sağlamak için gereken tüm yetkilere sahiptir. Toplantının usulüne uygun yürütülmesi tehlikeye girerse, özellikle sözü geri çekebilir, bireysel üyelerin geçici olarak veya tüm toplantı süresi boyunca ihraç edilmesini emredebilir, toplantıyı kesebilir veya iptal edebilir.
Meclis, gerekçesiz olarak derhal yapılacak itirazları tartışmasız salt çoğunlukla kararlaştırır.
Açılıştan sonra toplantı başkanı çağrının, hazır bulunanların ve oy haklarının doğruluğunu kontrol eder ve gündemi açıklar. Sınavlar devredilebilir.
Meclis, gündeme veya değişikliklere ilişkin itirazları görüşmeden ve salt çoğunlukla kararlaştırır.
Gündemde yer alan münferit maddeler belirlenen sıraya göre görüşülür ve oylanır.
§ 5
SÖZ KONUSU VE KONUŞMACI BAŞARISI
Genel kurulun talebi üzerine gündemdeki her madde için bir konuşmacı listesi düzenlenir. Girişler, konuşma taleplerinin yapıldığı sıraya göre yapılır. Konuşmacı listesi, tartışma başlamadan önce açılamaz.
Toplantı başkanı tartışma için söz verir. Kat, konuşmacılar listesindeki sıraya göre verilir.
Bir toplantıya katılanlar, kendilerini maddi yönden etkileyen gündem maddeleriyle ilgilenirken toplantı odasından ayrılmalıdır.
Raportörlere ve teklif sahiplerine gündem maddelerinin tartışılmasının başında ve sonunda söz verilir. Ayrıca konuşmacı listesinin dışında konuşmayı da isteyebilirsiniz; konuşma istekleri toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.
Her halde toplantı başkanı, konuşmacılar listesi dışında söz alabilir.
§ 6
PROSEDÜR KURALLARI İLE İLGİLİ KELİME
Söz, bir önceki konuşmacı bitirdiğinde, konuşmacı listesindeki sıra dışı olarak verilecektir.
İç Tüzük'te yalnızca bir konuşmacı ve bir karşı konuşmacı duyulabilir.
Toplantı başkanı, gerektiğinde herhangi bir zamanda söz alabilir ve konuşmacıların sözünü kesebilir.
§ 7
İSTEKLER
Genel kurula başvuru yapma hakkı tüzüğün 8. maddesinde tanımlanmıştır. Diğer organlara öneriler, ilgili organların oy veren ve danışman üyeleri tarafından sunulabilir.
Başvuruların son teslim tarihi esas sözleşmede düzenlenmediği sürece, başvuruların toplantı tarihinden bir hafta önce yapılması zorunludur.
Tüm başvurular yazılı olarak yapılmalı ve yeterince gerekçelendirilmelidir. İmzasız başvurular işleme alınamaz.
Bir başvurunun görüşülmesinden kaynaklanan ve onu iyileştiren, kısaltan veya genişleten başvurulara, aciliyet belirlenmeden izin verilir.
Ana Sözleşme değişikliği başvurularında Ana Sözleşme'nin 8. Maddesi hükümleri uygulanır.
§ 8.
ACİL İSTEKLER
Gündemde olmayan soru talepleri acil talep olarak değerlendirilir ve ancak 2/3 çoğunluğun onayı ile görüşülebilir ve kabul edilebilir. Aciliyet talepleri yazılı olarak toplantı başkanına iletilmelidir.
Bir önergenin aciliyeti, teklif sahibi konuştuktan hemen sonra konuşmacılar listesinin dışında oylanmalıdır. Bir karşı konuşmacıya izin verilir.
§ 9
PROSEDÜR HAREKETLERİ
Tartışmayı kapatmak veya konuşma süresini sınırlamak için önergeler, önerge ve rakip konuştuktan hemen sonra konuşmacılar listesinin dışında oylamaya sunulmalıdır.
Esas hakkında konuşan konuşmacılar, tartışmayı kapatmayı veya konuşma süresini sınırlamayı öneremezler. Müzakerenin kapatılması veya konuşma süresinin sınırlandırılması önergesi kabul edilirse, toplantı başkanı ancak talep üzerine teklif sahibi veya raportöre söz verir.
Konuşmacı listesinin kapatılması talepleri kabul edilemez.
§ 10
OYLAR
Oylanacak önergelerin sırası oylamadan önce açıkça ilan edilmelidir.
Oylama yapılmadan önce her önerge toplantı başkanı tarafından tekrar okunur.
Bir şey için birden fazla önerge varsa, önce en kapsamlı önerge oylanmalıdır. Hangi hareketin en kapsamlı olduğu konusunda şüpheler varsa, meclis tartışmadan karar verir.
Önergeye ek, ek ve alt önergeler ayrı ayrı oylanır.
Oylama açık. Oy kartları verilmişse, gösterilmeleri gerekir. Ancak toplantı başkanı gizli veya yoklamalı oylama yapılmasını emredebilir. Talep üzerine karar verilirse bunu yapmak zorundadır. Genel kurulda bu önergenin en az 10 seçmen tarafından desteklenmesi gerekir.
Yoklama oylama, yoklama listesine göre yapılır; oy kullananların isimleri ve kararları tutanağa geçirilir. Oylamaya girdikten sonra artık konu hakkında söz verilmeyebilir.
Ancak, oylama hakkında herhangi bir şüphe varsa, toplantı başkanı söz alabilir ve bilgi verebilir.
Esas Sözleşme'de aksi belirtilmedikçe, tüm oylar kullanılan oyların salt çoğunluğu ile alınır. Kravat, reddedilme anlamına gelir. Çekimser ve geçersiz oylar sayılmaz.
Sorgulanan açık oylar istendiğinde veya istendiğinde gizlice tekrarlanmalıdır.
§ 11
SEÇME
Seçimler ancak tüzüğe göre planlanmış, gündeme alınmış ve toplantıya çağrıldığında ilan edilmişse yapılabilir.
Seçimler, genel olarak, Meclis aksine karar vermedikçe, Esas Sözleşme'de belirtilen sıraya göre el kaldırmak suretiyle yapılır.
Seçimlerden önce, kullanılan oyları saymak ve denetlemekle görevli en az üç üyeden oluşan bir seçim kurulu belirlenir.
Seçim kurulu, seçim sürecinde meclis başkanının hak ve görevlerine sahip bir seçim görevlisi atamak zorundadır.
Seçim kurulu, oylamadan önce, seçim için önerilen adayların tüzükte belirtilen şartları karşılayıp karşılamadığını kontrol etmelidir.
Seçim görevlisi, oylamadan önce, seçimi kabul etmek için yazılı bir isteklilik beyanı alırsa, devamsız seçilebilir.
Seçim sonucu, seçim kurulunca belirlenir, toplantı başkanına duyurulur ve kendisi tarafından toplantıya duyurulur ve geçerliliği tutanak için yazılı olarak açıkça teyid edilir.
Yönetim kurulu, komite veya daire üyelerinin yasama süresi içinde istifa etmeleri halinde, esas sözleşmede belirtilen bir sonraki seçime kadar ilgili organın önerisi üzerine yönetim kurulu uygun bir yedek üye seçer.
§ 12
GÖRÜŞME SÜRELERİ
Tüzüğün 11. maddesine göre, tüm toplantıların tutanakları tutulur ve birer kopyası dört hafta içinde dernek komitesi üyelerine gönderilir.
Teslim tarihinden itibaren 14 gün içinde logun versiyonuna herhangi bir yazılı itiraz yapılmadığı takdirde loglar kabul edilmiş sayılır.
Dernek komitesi üyelerinin tebliğinden itibaren 14 gün içinde başkana yazılı olarak itiraz edilmezse komite kararları kabul edilmiş sayılır. Dernek kurulu bir sonraki toplantısında kararın nihai onayına veya iptaline karar verir.
§ 13
YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ
Bu usul kuralları, 15 Mart 2001 tarihli genel kurul kararına uygun olarak yürürlüğe girmiştir.